Snel aan de slag

Hier kunt u actuele informatie voor het team publiceren. De introductiepagina van de teamwebsite bevat standaard een weergave van de lijst met aankondigingen.

Hier kunt u informatie publiceren over aanstaande bijeenkomsten, vergaderingen of andere gebeurtenissen die belangrijk zijn voor het team. De introductiepagina van de teamwebsite bevat standaard een weergave van de lijst met gebeurtenissen.

Deze pagina bevat een lijst met hyperlinks naar webpagina's die interessant zijn voor teamleden. De introductiepagina van de teamwebsite bevat standaard een weergave van de lijst met koppelingen.

Via deze pagina kunt u bestanden opslaan op de teamwebsite.

• Als het een bestaand bestand betreft, klikt u eerst op Document laden en dan op Bladeren om het bestand te selecteren op de vaste schijf of het netwerk. Vul vervolgens het formulier in.

• Als u een nieuw bestand wilt maken, klikt u op Nieuw document en maakt u het bestand met een op SharePoint Team Services-compatibel clientprogramma, zoals Microsoft Word 2002. Sla het document als een webpagina op in Gedeelde documenten.

  Opmerking   Als u een document wilt maken met de opdracht Nieuw document, moet u beschikken over een SharePoint Team Services-compatibel clientprogramma, zoals Microsoft Office XP, en Microsoft Internet Explorer 4.0 of later.

De balk Snelstarten bevat een hyperlink naar de pagina Gedeelde documenten.

Hier kunt u onderwerpen posten waarop teamleden kunnen reageren. De discussie-thread die hierdoor ontstaat, biedt gedurende een project een overzicht van de besluitvormingsprocessen van het team. De balk Snelstarten bevat een hyperlink naar de pagina Algemene discussie.

Hier kunt u telefoonnummers, e-mailadressen en andere gegevens publiceren van mensen waarmee het team contact heeft tijdens een project, bijvoorbeeld van leveranciers, klanten en consultants. De balk Snelstarten bevat een hyperlink naar de lijst met contactpersonen.

Hier kunt u de taken van het team ordenen door ze toe te wijzen aan teamleden, items een bepaalde prioriteit geven en de voortgang van taken volgen. De balk Snelstarten bevat een hyperlink naar de lijst met taken.

Als teamleden gegevens hebben toegevoegd aan de teamwebsite, kunt u deze gegevens op verschillende manieren weergeven. Op een vooraf gedefinieerde pagina met een lijst met gegevens kunt u de volgende bewerkingen uitvoeren:

• Klik op de titel van een kolom om de gegevens op die kolom te sorteren.
• Klik op Filter om alleen de gegevens weer te geven die voldoen aan bepaalde criteria.
• Klik op Exporteren om de lijst te bekijken in een spreadsheetprogramma, zodat u de functies van dat programma kunt gebruiken om de gegevens te analyseren en weer te geven.

  Opmerking   U kunt een lijst alleen exporteren naar een werkblad als een SharePoint Team Services-compatibel spreadsheetprogramma, zoals Microsoft Excel 2002, is geïnstalleerd.

• Klik op een koppeling onder Selecteer een weergave om de gegevens te bekijken in een weergave die is gedefinieerd voor die lijst.
• Klik op Abonneren op als u een e-mailbericht wilt ontvangen wanneer de inhoud van de teamwebsite is gewijzigd.

Als de lijst op een vooraf gedefinieerde pagina niet helemaal voldoet aan uw wensen, kunt u de lijst aanpassen door de naam of beschrijving van de lijst te wijzigen of door een kolom toe te voegen of te verwijderen.

1. Klik op een pagina met de lijst op Instellingen en kolommen wijzigen.
2. Ga op een van de volgende manieren te werk:
   • Als u de naam of beschrijving wilt wijzigen, klikt u onder Algemene instellingen op Algemene instellingen wijzigen en wijzigt u het veld Naam of Beschrijving.
   • Als u een kolom wilt verwijderen, klikt u onder Kolommen op de naam van de kolom en klikt u vervolgens op Verwijderen.
   • Als u een kolom wilt toevoegen, klikt u onder Kolommen op Nieuwe kolom toevoegen en vult u het formulier in.

U kunt ook zelf pagina's maken. Deze pagina's kunt u baseren op de vooraf gedefinieerde pagina's of u kunt een geheel nieuw ontwerp maken.

1. Klik op de bovenste koppelingsbalk op Maken.
2. Ga op een van de volgende manieren te werk:
   • Als u een pagina wilt maken op basis van een vooraf gedefinieerde pagina, klikt u op een van de volgende opties: Documentbibliotheek (een pagina maken op basis van Gedeelde documenten), Koppelingen, Aankondigingen, Teamcontactpersonen, Gebeurtenissen, Taken, Discussiebord (een pagina maken net als Algemene discussie).
   • Als u een enquête wilt maken, klikt u op Enquête. Vervolgens formuleert u vragen die teamleden kunnen beantwoorden als ze willen deelnemen aan de enquête.
   • Als u zelf een ontwerp wilt maken voor een nieuwe lijst, klikt u op Aangepaste lijst. Vervolgens geeft u de kolommen op voor de gegevens die u wilt opslaan.
   • Als u een aangepaste lijst wilt maken op basis van een bestaand werkblad, klikt u op Werkblad importeren.

     Opmerking   U kunt alleen een lijst maken op basis van een werkblad als u beschikt over een spreadsheetprogramma dat compatibel is met SharePoint Team Services, bijvoorbeeld Microsoft Excel 2002, en als Microsoft Internet Explorer 5 of later is geïnstalleerd.