Filteren

Een lijst, documentbibliotheek of discussiebord waarop een filter is toegepast, bevat alleen de rijen die voldoen aan de criteria die u opgeeft voor een kolom. In tegenstelling tot sorteren, wordt de volgorde van de items niet gewijzigd wanneer u filtert. Met filteren worden rijen verborgen die u niet wilt weergeven.

Twee manieren om items te filteren

Een filter toepassen in de huidige weergave.

Een weergave activeren waarin gefilterde items worden weergegeven.

Er zijn twee manieren om items te filteren:

Een filter toepassen

U kunt een lijst snel filteren als u de lijst bekijkt in de webbrowser. Als u items op deze manier wilt filteren, selecteert u de gewenste waarde voor een bepaalde kolom.

Een weergave definiëren

U kunt een weergave instellen waarin gefilterde items worden weergegeven. In de definitie van de weergave geeft u voorwaarden op waarmee een of meer van de volgende items worden opgenomen of uitgesloten:

Specifieke waarden
Een bereik van waarden
Een variabele, zoals de huidige gebruiker of de huidige dag

Als u items op deze manier wilt filteren, klikt u op een hyperlink om de gewenste weergave te activeren.