Instellingen van machtigingen voor lijsten, documentbibliotheken, discussieborden en enquêtes

Wanneer u een lijst, documentbibliotheek, discussiebord of enquête maakt, kunt u instellen wie toegang heeft tot de gegevens. U kunt instellen welke items kunnen worden gelezen of gewijzigd door teamleden en of het is toegestaan het ontwerp van de lijst, de documentbibliotheek, het discussiebord of de enquête aan te passen.

Opmerking De volgende instellingen van machtigingen zijn van toepassing op teamleden die voor de gehele site beschikken over een expliciete machtiging voor het lezen of bewerken van inhoud. Als de website anoniem kan worden bezocht, gelden deze instellingen alleen voor anonieme gebruikers als u ze een hogere rol geeft dan Bezoeker. Gebruikers met de rol Beheerder kunnen alle inhoud lezen en bewerken, ongeacht de machtigingsinstellingen van een bepaalde lijst, documentbibliotheek of enquête.

Voorbeeld van machtigingsinstellingen voor een lijst met gebeurtenissen de alleen mag worden gelezen

Als u een schema voor een project beheert, zult u misschien de enige willen zijn die items kan toevoegen of bewerken. Natuurlijk moeten wel alle teamleden alle items kunnen bekijken. De beveiligingsinstellingen voor een dergelijke gebeurtenissenlijst ziet er zo uit:

Leestoegang: Alle items
Bewerktoegang: Geen
Ontwerptoegang: Alleen de maker van deze lijst

Voorbeeld van machtigingsinstellingen voor een contactpersonenlijst

In een contactpersonenlijst zult u er geen bezwaar tegen hebben als teamleden alle items kunnen lezen en bijwerken. De beveiligingsinstellingen voor een dergelijke lijst zien er zo uit:

Leestoegang: Alle items
Bewerktoegang: Alle items
Ontwerptoegang: Alleen de maker van deze lijst

Voorbeeld van machtigingsinstellingen voor een discussiebord

In een discussiebord mogen waarschijnlijk alle teamleden alle opmerkingen lezen, maar is het niet toegestaan de opmerkingen van een ander aan te passen. De beveiligingsinstellingen voor een dergelijk discussiebord zien er zo uit:

Leestoegang: Alle items
Bewerktoegang: Alleen de eigen items
Ontwerptoegang: Alleen de maker van dit discussieforum

Voorbeeld van machtigingsinstellingen voor een documentbibliotheek

In een documentbibliotheek is het handig als teamleden hun eigen aangepaste eigenschappen kunnen toevoegen, zodat ze gegevens kunnen opslaan waaraan u bij het opzetten van de documentbibliotheek niet hebt gedacht. De beveiligingsinstellingen voor een dergelijke documentbibliotheek zien er zo uit:

Ontwerptoegang: Iedereen

Opmerking Teamleden moeten minstens de rol Auteur met extra machtigingen hebben om het ontwerp van een lijst, documentbibliotheek, discussiebord of enquête te kunnen aanpassen.

Machtigingen zijn hiërarchisch. Dit houdt in dat teamleden die bevoegd zijn voor het bewerken van alle items ook alle items kunnen lezen. Als u alle teamleden toestemming geeft kolommen en weergaven aan te passen, zijn ze tevens bevoegd alle items te lezen en te bewerken.