Clientprogramma's en SharePoint Team Services gebruiken

Als u een SharePoint Team Services-compatibel clientprogramma gebruikt, zoals Office XP, beschikt u over geïntegreerde functionaliteit tussen het clientprogramma en de teamwebsite.

U kunt bijvoorbeeld een programma van Office XP gebruiken om een sjabloon in een documentbibliotheek te openen. Als u het bestand vervolgens opslaat, wordt het standaard opgeslagen in de documentbibliotheek. Als aangepaste eigenschappen zijn gedefinieerd voor de bibliotheek, wordt een formulier van het dialoogvenster Opslaan als weergegeven waarin u de gegevens kunt invullen.

Als u een SharePoint Team Services-compatibel spreadsheetprogramma gebruikt, zoals Microsoft Excel 2002, kunt u een bestaand werkblad gebruiken als de basis voor een lijst op de teamwebsite.

Opmerking   U kunt een lijst alleen baseren op een werkblad als naast het spreadsheetprogramma Microsoft Internet Explorer 5 of later is geïnstalleerd.

U kunt een lijst op de teamwebsite ook exporteren naar het spreadsheetprogramma. Als u bijvoorbeeld een lijst exporteert naar Excel 2002, kunt u draaitabellen en -grafieken maken om de gegevens te analyseren of kunt u tekstopmaak toepassen. In Excel is de geëxporteerde lijst een webquery die steeds wordt bijgewerkt met wijzigingen in de oorspronkelijke lijst op de teamwebsite.

Als u een agenda gebruikt (zoals Outlook 2000 met ondersteuning voor iCalendar-bestanden) en Microsoft Internet Explorer 4.0 of later, kunt u gebeurtenissen van de teamwebsite exporteren naar de agenda.

Als u een adresboek gebruikt (zoals Outlook 2000 met ondersteuning voor vCard-bestanden), kunt u contactpersonen van de teamwebsite exporteren naar het adresboek.

Als u een SharePoint Team Services-compatibel adresboek gebruikt (zoals Outlook 2002) en beschikt over Microsoft Internet Explorer 4.0 of later, kunt u bovendien contactpersonen uit het adresboek kopiëren naar de lijst met contactpersonen op de teamwebsite.

Als u een tekstverwerkingsprogramma of webpagina-editor gebruikt die compatibel is met SharePoint Team Services (zoals Microsoft Word 2002 of Microsoft FrontPage 2002), kunt u weergaven van lijsten en documentbibliotheken invoegen op pagina's in het document. De pagina's moeten als webpagina's worden opgeslagen op dezelfde teamwebsite als de lijst of de documentbibliotheek. Een weergave bevat alleen de set met gegevens waarin u geïnteresseerd bent. De weergave bevat actuele gegevens. Dit betekent dat eventuele wijzigingen in de oorspronkelijke lijst of documentbibliotheek zichtbaar zijn in de weergave.

Als u de rol Auteur met extra machtigingen of hoger hebt, kunt u de teamwebsite openen in een SharePoint Team Services-compatibele webpagina-editor, zoals Microsoft FrontPage 2002, en de inhoud, opmaak en indeling van de site aanpassen.