Index
Inhoud
introductiepagina

Hoe kan ik... Pagina's maken of aanpassen

Het formulier Nieuw item aanpassen

Wanneer teamleden items toevoegen aan lijsten, bevat het formulier Nieuw item dat ze invullen één gegevensinvoerveld voor elke kolom die voor de lijst is gedefinieerd. U kunt het formulier aanpassen door de kolommen in de lijst te wijzigen. Op deze manier kunt u velden toevoegen aan het formulier, maar ook verwijderen of een andere naam geven. U kunt ook de volgorde wijzigen waarin de velden worden weergegeven op het formulier.

Ga op een van de volgende manieren te werk:

Een veld toevoegen
  1. Klik op de pagina met de lijst op Instellingen en kolommen wijzigen.
  2. Klik onder Kolommen op Nieuwe kolom toevoegen.
  3. Typ in het vak Kolomnaam een naam voor het veld.
  4. Selecteer een optie voor het type gegevens dat u wilt opslaan in dit veld. Als teamleden bijvoorbeeld maar één of twee woorden mogen typen, selecteert u Eén tekstregel.
  5. Geef bij Optionele instellingen voor kolom de gewenste instellingen op.

    In de volgende tabel ziet u de verschillende gegevenstypen, inclusief een toelichting op elke optie:

    Eén tekstregel

    Gebruik dit gegevenstype als teamleden slechts enkele woorden mogen invoeren.

    Beschrijving
    Typ een beschrijving van de gegevens voor deze kolom. Wanneer teamleden een formulier invullen om items toe te voegen aan een lijst, worden kolombeschrijvingen weergegeven onder de gegevensinvoervelden.
    Vereist
    Als u teamleden wilt verplichten gegevens in te voeren in deze kolom, selecteert u Ja.
    Maximum aantal tekens
    Typ een getal om het aantal tekens te beperken dat kan worden ingevoerd door teamleden.
    Standaardwaarde
    Als voor nieuwe items automatisch gegevens moeten worden weergegeven in deze kolom, typt u deze gegevens hier. Teamleden kunnen deze standaardwaarde desgewenst wijzigen.
    Standaardweergave
    Als deze kolom moet worden weergegeven in de standaardweergave van deze lijst, deze documentbibliotheek of dit discussiebord, schakelt u dit selectievakje in.
    Meerdere tekstregels

    Gebruik dit gegevenstype als teamleden een of meerdere zinnen mogen invoeren.

    Beschrijving
    Typ een beschrijving van de gegevens voor deze kolom. Wanneer teamleden een formulier invullen om items toe te voegen aan een lijst, worden kolombeschrijvingen weergegeven onder de gegevensinvoervelden.
    Vereist
    Als u teamleden wilt verplichten gegevens in te voeren in deze kolom, selecteert u Ja.
    Aantal weer te geven regels
    Typ een getal om het aantal regels te beperken dat in deze kolom kan worden ingevoerd door teamleden.
    Standaardweergave
    Als deze kolom moet worden weergegeven in de standaardweergave van deze lijst, deze documentbibliotheek of dit discussiebord, schakelt u dit selectievakje in.
    Getal

    Gebruik dit gegevenstype als teamleden een numerieke waarde moeten invoeren.

    Beschrijving
    Typ een beschrijving van de gegevens voor deze kolom. Wanneer teamleden een formulier invullen om items toe te voegen aan een lijst, worden kolombeschrijvingen weergegeven onder de gegevensinvoervelden.
    Vereist
    Als u teamleden wilt verplichten gegevens in te voeren in deze kolom, selecteert u Ja.
    Minimum- en maximumwaarden
    Als teamleden waarden uit een bepaald bereik moeten invoeren, typt u een waarde voor de ondergrens in het vak Min en een waarde voor de bovengrens in het vak Max.
    Aantal decimalen
    Selecteer het aantal decimalen, zodat teamleden ook cijfers achter de komma kunnen typen.
    Standaardwaarde
    Als voor nieuwe items automatisch gegevens moeten worden weergegeven in deze kolom, typt u deze gegevens hier. Teamleden kunnen deze standaardwaarde desgewenst wijzigen.
    Percentage
    Schakel dit selectievakje in als het getal een percentage moet voorstellen.
    Standaardweergave
    Als deze kolom moet worden weergegeven in de standaardweergave van deze lijst, deze documentbibliotheek of dit discussiebord, schakelt u dit selectievakje in.
    Valuta

    Gebruik dit gegevenstype als teamleden een monetaire waarde moeten invoeren.

    Beschrijving
    Typ een beschrijving van de gegevens voor deze kolom. Wanneer teamleden een formulier invullen om items toe te voegen aan een lijst, worden kolombeschrijvingen weergegeven onder de gegevensinvoervelden.
    Vereist
    Als u teamleden wilt verplichten gegevens in te voeren in deze kolom, selecteert u Ja.
    Minimum- en maximumwaarden
    Als teamleden waarden uit een bepaald bereik moeten invoeren, typt u een waarde voor de ondergrens in het vak Min en een waarde voor de bovengrens in het vak Max.
    Aantal decimalen
    Selecteer het aantal decimalen, zodat teamleden ook cijfers achter de komma kunnen typen.
    Standaardwaarde
    Als voor nieuwe items automatisch gegevens moeten worden weergegeven in deze kolom, typt u deze gegevens hier. Teamleden kunnen deze standaardwaarde desgewenst wijzigen.
    Valutanotatie
    Selecteer een valuta op basis van het geografische gebied.
    Standaardweergave
    Als deze kolom moet worden weergegeven in de standaardweergave van deze lijst, deze documentbibliotheek of dit discussiebord, schakelt u dit selectievakje in.
    Datum en tijd

    Gebruik dit gegevenstype als u agenda- of tijdgegevens wilt opslaan.

    Beschrijving
    Typ een beschrijving van de gegevens voor deze kolom. Wanneer teamleden een formulier invullen om items toe te voegen aan een lijst, worden kolombeschrijvingen weergegeven onder de gegevensinvoervelden.
    Vereist
    Als u teamleden wilt verplichten gegevens in te voeren in deze kolom, selecteert u Ja.
    Datumnotatie
    Geef aan of u de datum of de datum en tijd wilt weergeven.
    Standaardwaarde
    Als voor nieuwe items automatisch de huidige datum moet worden weergegeven in deze kolom, selecteert u De datum van vandaag. Selecteer anders (Geen). Teamleden kunnen deze standaardwaarde desgewenst wijzigen.
    Standaardweergave
    Als deze kolom moet worden weergegeven in de standaardweergave van deze lijst, deze documentbibliotheek of dit discussiebord, schakelt u dit selectievakje in.
    Opzoeken

    Gebruik dit gegevenstype wanneer u teamleden eenvoudig gegevens wilt laten selecteren die al zijn opgeslagen op de SharePoint-teamwebsite.

    Beschrijving
    Typ een beschrijving van de gegevens voor deze kolom. Wanneer teamleden een formulier invullen om items toe te voegen aan een lijst, worden kolombeschrijvingen weergegeven onder de gegevensinvoervelden.
    Informatie zoeken over
    Selecteer een lijst, documentbibliotheek, discussiebord of enquête op de teamwebsite.
    In deze kolom
    Selecteer de kolom met de gegevens waaruit de teamleden een keuze mogen maken.
    Standaardweergave
    Als deze kolom moet worden weergegeven in de standaardweergave van deze lijst, deze documentbibliotheek of dit discussiebord, schakelt u dit selectievakje in.
    Keuze

    Gebruik dit gegevenstype wanneer teamleden een keuze moeten maken uit een groep opties die u bepaalt.

    Beschrijving
    Typ een beschrijving van de gegevens voor deze kolom. Wanneer teamleden een formulier invullen om items toe te voegen aan een lijst, worden kolombeschrijvingen weergegeven onder de gegevensinvoervelden.
    Lijst van keuzes
    Vervang in het vak Geef elke keuze op een nieuwe regel op de voorbeeldtekst door de opties waaruit de teamleden mogen kiezen. Typ elke optie op een afzonderlijke regel. Druk op ENTER om een nieuwe regel te beginnen.
    Weergaveopties
    Als u de opties wilt weergeven in een vak dat kan worden uitgevouwen, selecteert u Vervolgkeuzelijst. Als u de opties wilt weergeven in een lijst, selecteert u Keuzerondjes.
    Standaardwaarde
    Voor nieuwe items wordt automatisch de optie weergegeven die u als eerste hebt getypt bij Lijst van keuzes. Als u een andere optie als standaardoptie wilt gebruiken, kopieert u die optie en plakt u die hier. Teamleden kunnen deze standaardwaarde desgewenst wijzigen.
    Standaardweergave
    Als deze kolom moet worden weergegeven in de standaardweergave van deze lijst, deze documentbibliotheek of dit discussiebord, schakelt u dit selectievakje in.
    Ja/Nee

    Gebruik dit gegevenstype wanneer u waar/onwaar-gegevens wilt opslaan. Als teamleden de waarde "ja" willen kiezen, schakelen ze het selectievakje in. Als ze de waarde "nee" willen kiezen, schakelen ze het selectievakje uit.

    Beschrijving
    Typ een beschrijving van de gegevens voor deze kolom. Wanneer teamleden een formulier invullen om items toe te voegen aan een lijst, worden kolombeschrijvingen weergegeven onder de gegevensinvoervelden.
    Standaardwaarde
    Als voor nieuwe items automatisch gegevens moeten worden weergegeven in deze kolom, selecteert u hier Ja of Nee. Teamleden kunnen deze standaardwaarde desgewenst wijzigen.
    Standaardweergave
    Als deze kolom moet worden weergegeven in de standaardweergave van deze lijst, deze documentbibliotheek of dit discussiebord, schakelt u dit selectievakje in.
    Hyperlink of afbeelding

    Gebruik dit gegevenstype wanneer u een hyperlink naar een webpagina of een afbeelding van het web wilt weergeven.

    Beschrijving
    Typ een beschrijving van de gegevens voor deze kolom. Wanneer teamleden een formulier invullen om items toe te voegen aan een lijst, worden kolombeschrijvingen weergegeven onder de gegevensinvoervelden.
    Vereist
    Als u teamleden wilt verplichten gegevens in te voeren in deze kolom, selecteert u Ja.
    URL-notatie
    Als de hyperlink uit tekst bestaat, selecteert u Hyperlink. Als u een afbeelding wilt gebruiken voor de hyperlink, selecteert u Afbeelding. Teamleden kunnen dan een webadres invoeren dat de URL is van een afbeelding, zoals http://example.microsoft.com/image.gif.
    Standaardweergave
    Als deze kolom moet worden weergegeven in de standaardweergave van deze lijst, deze documentbibliotheek of dit discussiebord, schakelt u dit selectievakje in.
  6. Klik onder aan op de pagina op OK.
Een veld bewerken
  1. Klik op de pagina met de lijst op Instellingen en kolommen wijzigen.
  2. Klik onder Kolommen onder Kolom (klik hier om te bewerken) op de naam van het veld.
  3. Wijzig de naam van het veld in het vak Kolomnaam. 
  4. Wijzig bij Optionele instellingen voor kolom een of meer instellingen, zoals de standaardwaarde.
  5. Opmerking   Het gegevenstype van een bestaand veld kunt u niet wijzigen. Als u een ander type gegevens wilt opslaan in een veld, verwijdert u het veld en maakt u een nieuw.
  6. Klik onder aan op de pagina op OK.
Een veld verwijderen
  1. Klik op de pagina met de lijst op Instellingen en kolommen wijzigen.
  2. Klik onder Kolommen onder Kolom (klik hier om te bewerken) op de naam van het veld.
  3. Klik onder aan op de pagina op Verwijderen.
De volgorde van de velden wijzigen
  1. Klik op de pagina met de lijst op Instellingen en kolommen wijzigen.
  2. Klik onder Kolommen op Volgorde van velden wijzigen.
  3. Selecteer onder Positie vanaf bovenkant de volgorde waarin u de velden wilt weergeven, waarbij 1 het bovenste veld is, 2 het veld daaronder, enzovoort.
  4. Klik onder aan op de pagina op OK.

Introductiepagina  | Index  | Inhoud
©2001 Microsoft Corporation
Alle rechten voorbehouden. Gebruiksvoorwaarden.