Een standaardweergave van een lijst, documentbibliotheek of discussiebord instellen

Weergaven

Wanneer iemand een hyperlink naar een lijst, documentbibliotheek of discussiebord volgt, wordt de pagina die de bestemming is van de koppeling getoond met een standaardweergave. U kunt de standaardweergave aanpassen of u kunt een aangepaste weergave maken en deze instellen als de standaardweergave.

Opmerking   Als u de bestaande standaardweergave wilt verwijderen, moet u eerst een andere weergave instellen als de standaardweergave.

1. Klik op de pagina met de lijst, de documentbibliotheek of het discussiebord op Instellingen en kolommen wijzigen.
2. Ga onder Weergaven op een van de volgende manieren te werk:

   De bestaande standaardweergave bewerken

   1. Klik op de naam van de standaardweergave (bijvoorbeeld Alle taken, Alle documenten of Alle items).
   2. Breng op de pagina Weergave bewerken... de gewenste wijzigingen aan. Ga hierbij op een van de volgende manieren te werk:

      De naam en bestandsnaam wijzigen

      • Als u de naam van de weergave wilt wijzigen, typt u een nieuwe naam in het vak Weergavenaam.

      • Als u de bestandsnaam van deze weergave wilt wijzigen, typt u een nieuwe bestandsnaam in het vak Webadres van deze weergave.

        Opmerking   De bestandsnaam is het enige deel van het webadres dat u kunt aanpassen.

      Kolommen weergeven of verbergen

      1. Schakel bij Kolommen het selectievakje in van elke kolom die u wilt opnemen in de weergave en schakel het vakje uit van kolommen die u wilt verbergen in de weergave.
      2. Selecteer onder Positie vanaf links de volgorde waarin u de kolommen wilt weergeven, waarbij 1 de meest linkse kolom is, 2 de kolom rechts van kolom 1, enzovoort.

      Gesorteerde items weergeven

      • Selecteer bij Sorteren maximaal twee kolommen waarop u achtereenvolgens wilt sorteren.

        Als u bijvoorbeeld eerst sorteert op Gemaakt door en vervolgens op Titel, worden items in de lijst op alfabetische volgorde gesorteerd op naam van de auteur. Als een auteur verantwoordelijk is voor meerdere items, worden de titels voor die auteur eveneens alfabetisch gesorteerd. Ga op een van de volgende manieren te werk:

        1. Klik in het vak Eerst sorteren op kolom op de kolom die de primaire sorteervolgorde van de lijst bepaalt (zoals Gemaakt door, Titel of Einddatum).
        2. Selecteer de sorteervolgorde:
           • Als u alfabetisch wilt sorteren van A naar Z of numeriek van de kleinste naar de grootste waarde, selecteert u Items in oplopende volgorde weergeven.
           • Als u alfabetisch wilt sorteren van Z naar A of numeriek van de grootste naar de kleinste waarde, selecteert u Items in aflopende volgorde weergeven.
        3. Als u de items verder wilt sorteren, klikt u in het vak Vervolgens sorteren op kolom op de kolom die de secundaire sorteervolgorde van de lijst bepaalt en herhaalt u stap 2.

      Gefilterde items weergeven

      1. Selecteer bij Filter de optie Alleen items weergeven als er aan de volgende voorwaarde is voldaan.
      2. Maak de instructie De items weergeven wanneer de kolom af. Als u bijvoorbeeld alleen de items wilt weergeven die door Jan Jansen zijn gemaakt na 11 juni 2001, moet de volledige instructie er zo uitzien: "De items weergeven wanneer de kolom Gemaakt door is gelijk aan Jan Jansen, en wanneer de kolom Gemaakt is groter dan 11-6-2001." Ga op de volgende manier te werk:
         1. Klik in de lijst met kolomtitels op de kolom die u als filter wilt gebruiken voor de lijst (zoals Gemaakt door, Titel of Einddatum).
         2. Klik in de lijst met woordgroepen op een woordgroep die de vergelijking aangeeft die u wilt maken (kies bijvoorbeeld is gelijk aan, is niet gelijk aan of is groter dan of gelijk aan).
         3. Typ in het lege tekstvak een waarde voor de kolom die u hebt geselecteerd in stap 1.

            Opmerking   Als u items wilt filteren op basis van de naam van het teamlid, typt u [Mij] als de waarde voor kolommen waarin namen worden opgeslagen. Voorbeelden van dergelijke kolommen zijn Gemaakt door en Gewijzigd door. Als u items wilt filteren op basis van de huidige datum, typt u [Vandaag] als de waarde voor kolommen waarin datums worden opgeslagen (zoals de kolommen Gemaakt en Gewijzigd).

         4. Als u de items verder wilt filteren, selecteert u En of Of en herhaalt u vervolgens stappen 1 tot en met 3 onder Wanneer de kolom.
            • Als u het filter wilt beperken tot items die moeten voldoen aan beide criteria, selecteert u En.
            • Als u het filter wilt uitbreiden tot items die aan een van beide criteria voldoen, selecteert u Of.

      Het aantal items per pagina bepalen

      • Ga bij Itemlimiet op een van de volgende manieren te werk:

        • Als u het totale aantal items in de weergave wilt beperken, typt u in het vak Aantal weer te geven items het maximum aantal items dat u wilt weergeven en selecteert u vervolgens Het totaal aantal geretourneerde items beperken tot de opgegeven hoeveelheid.

        • Als u tegelijkertijd een groep items wilt weergeven, typt u in het vak Aantal weer te geven items het aantal items voor elke groep en selecteert u vervolgens Items weergeven in batches van de opgegeven grootte.

          Er wordt automatisch een koppelingsbalk aan de weergave toegevoegd waarmee bezoekers van de site naar de volgende groep items kunnen gaan. Met de knop Terug in de browser kan de gebruiker teruggaan naar de vorige groep items.

   Een nieuwe weergave instellen als de standaardweergave

   1. Klik op Nieuwe weergave maken.
   2. Typ in het vak Naam een naam voor de weergave.
   3. Als u deze nieuwe weergave wilt instellen als de standaardweergave, schakelt u het selectievakje Dit als standaardweergave instellen in.
   4. Ga op een van de volgende manieren te werk:

      Kolommen weergeven of verbergen

      1. Schakel bij Kolommen het selectievakje in van elke kolom die u wilt opnemen in de weergave en schakel het vakje uit van kolommen die u wilt verbergen in de weergave.
      2. Selecteer onder Positie vanaf links de volgorde waarin u de kolommen wilt weergeven, waarbij 1 de meest linkse kolom is, 2 de kolom rechts van kolom 1, enzovoort.

      Gesorteerde items weergeven

      • Selecteer bij Sorteren maximaal twee kolommen waarop u achtereenvolgens wilt sorteren.

        Als u bijvoorbeeld eerst sorteert op Gemaakt door en vervolgens op Titel, worden items in de lijst op alfabetische volgorde gesorteerd op naam van de auteur. Als een auteur verantwoordelijk is voor meerdere items, worden de titels voor die auteur eveneens alfabetisch gesorteerd. Ga op een van de volgende manieren te werk:

        1. Klik in het vak Eerst sorteren op kolom op de kolom die de primaire sorteervolgorde van de lijst bepaalt (zoals Gemaakt door, Titel of Einddatum).
        2. Selecteer de sorteervolgorde:
           • Als u alfabetisch wilt sorteren van A naar Z of numeriek van de kleinste tot de grootste waarde, selecteert u Items in oplopende volgorde weergeven.
           • Als u alfabetisch wilt sorteren van Z naar A of numeriek van de grootste naar de kleinste waarde, selecteert u Items in aflopende volgorde weergeven.
        3. Als u de items verder wilt sorteren, klikt u in het vak Vervolgens sorteren op kolom op de kolom die de secundaire sorteervolgorde van de lijst bepaalt en herhaalt u stap 2.

      Gefilterde items weergeven

      1. Selecteer bij Filter de optie Alleen items weergeven als er aan de volgende voorwaarde is voldaan.
      2. Maak de instructie De items weergeven wanneer de kolom af. Als u bijvoorbeeld alleen de items wilt weergeven die door Jan Jansen zijn gemaakt na 11 juni 2001, moet de volledige instructie er zo uitzien: "De items weergeven wanneer de kolom Gemaakt door is gelijk aan Jan Jansen, en wanneer de kolom Gemaakt is groter dan 11-6-2001." Ga op de volgende manier te werk:
         1. Klik in de lijst met kolomtitels op de kolom die u als filter wilt gebruiken voor de lijst (zoals Gemaakt door, Titel of Einddatum).
         2. Klik in de lijst met woordgroepen op een woordgroep die de vergelijking aangeeft die u wilt maken (kies bijvoorbeeld is gelijk aan, is niet gelijk aan of is groter dan of gelijk aan).
         3. Typ in het lege tekstvak een waarde voor de kolom die u hebt geselecteerd in stap 1.

            Opmerking   Als u items wilt filteren op basis van de naam van het teamlid, typt u [Mij] als de waarde voor kolommen waarin namen worden opgeslagen. Voorbeelden van dergelijke kolommen zijn Gemaakt door en Gewijzigd door. Als u items wilt filteren op basis van de huidige datum, typt u [Vandaag] als de waarde voor kolommen waarin datums worden opgeslagen (zoals de kolommen Gemaakt en Gewijzigd).

         4. Als u de items verder wilt filteren, selecteert u En of Of en herhaalt u vervolgens stappen 1 tot en met 3 onder Wanneer de kolom.
            • Als u het filter wilt beperken tot items die moeten voldoen aan beide criteria, selecteert u En.
            • Als u het filter wilt uitbreiden tot items die aan een van beide criteria voldoen, selecteert u Of.

      Het aantal items per pagina bepalen

      • Ga bij Itemlimiet op een van de volgende manieren te werk:

        • Als u het totale aantal items in de weergave wilt beperken, typt u in het vak Aantal weer te geven items het maximum aantal items dat u wilt weergeven en selecteert u vervolgens Het totaal aantal geretourneerde items beperken tot de opgegeven hoeveelheid.

        • Als u tegelijkertijd een groep items wilt weergeven, typt u in het vak Aantal weer te geven items het aantal items voor elke groep en selecteert u vervolgens Items weergeven in batches van de opgegeven grootte.

          Er wordt automatisch een koppelingsbalk aan de weergave toegevoegd waarmee bezoekers van de site naar de volgende groep items kunnen gaan. Met de knop Terug in de browser kan de gebruiker teruggaan naar de vorige groep items.