Een lijst maken op basis van een werkblad

Lijsten

Een lijst op de SharePoint-teamwebsite is een verzameling van gegevens die u deelt met teamleden. U kunt bijvoorbeeld een aanmeldingsformulier maken voor een gebeurtenis of een lijst met ideeën.

Elke lijst wordt weergegeven op een pagina met opdrachten voor het toevoegen van items, het sorteren en filteren van items, het activeren van een andere weergave van de lijst en het aanpassen van het ontwerp van de lijst. U kunt de lijst ook naar een werkblad kopiëren en u kunt zich abonneren om bericht te ontvangen wanneer de lijst is gewijzigd.

Teamwebsites worden geleverd met een set  ingebouwde lijsten. Afgezien van de lijst met aankondigingen, zijn deze lijsten leeg wanneer de teamwebsite wordt gemaakt zodat u ze direct kunt gaan vullen met items die relevant zijn voor het team. De lijst met aankondigingen bevat een voorbeeldaankondiging die u als uitgangspunt voor het opzetten van de teamwebsite kunt gebruiken.

De lijsten bij de teamwebsite kunt u ongewijzigd gebruiken, maar u kunt ze ook aanpassen of zelfs verwijderen als u ze helemaal niet nodig hebt. Natuurlijk kunt u ook zelf lijsten maken. Wanneer u zelf lijsten maakt, kunt u deze baseren op de ontwerpen van de ingebouwde lijsten of u kunt ze helemaal zelf opzetten.

Als u een clientprogramma hebt dat compatibel is met SharePoint Team Services, zoals Microsoft Excel 2002, en Microsoft Internet Explorer 5 of later, kunt u lijsten maken die zijn gebaseerd op werkbladen.

SharePoint Team Services biedt u de gelegenheid de volgende soorten lijsten te maken:

Aankondigingen

Een plaats voor het posten van informatie voor het team. De lijst met aankondigingen wordt standaard weergegeven op de introductiepagina.

Contactpersonen

Gegevens zoals de naam, het telefoonnummer, het e-mailadres en het postadres van mensen waarmee het team samenwerkt. Er wordt standaard een hyperlink naar de lijst met contactpersonen weergegeven op de balk Snelstarten.

Gebeurtenissen

Een lijst met belangrijke datums. De lijst met gebeurtenissen wordt standaard weergegeven op de introductiepagina.

Taken

Een takenlijst voor teamleden. Er wordt standaard een hyperlink naar de lijst met taken weergegeven op de balk Snelstarten.

Koppelingen

Een lijst met hyperlinks naar webpagina's die interessant zijn voor teamleden. De lijst met koppelingen wordt standaard weergegeven op de introductiepagina.

Aangepaste lijst

Een lijst met een minimum aantal vooraf gedefinieerde kolommen. Wanneer u een lijst wilt maken die in geen enkel opzicht lijkt op een ingebouwde lijst, maak dan een aangepaste lijst.

Gegevens geïmporteerd uit een werkblad

Als u wilt beginnen met een lijst gegevens in een werkblad, kunt u een bereik van cellen definiëren dat u als lijst wilt gebruiken op de teamwebsite. U importeert de gegevens met SharePoint Team Services uit het werkblad, waarna ze op dezelfde manier worden weergegeven als de ingebouwde lijsten. Dus in kolommen die u kunt filteren en sorteren en met opdrachten waarmee teamleden items kunnen toevoegen, bewerken en verwijderen.

Er is geen koppeling tussen het oorspronkelijke werkblad en de lijst op de teamwebsite. Als u het werkblad wijzigt, wordt de lijst op de teamwebsite niet bijgewerkt. Wijzigingen in de lijst op de website worden evenmin doorgevoerd in het oorspronkelijke werkblad.

Als u een lijst wilt maken op basis van een werkblad, moet u beschikken over een spreadsheetprogramma dat compatibel is met SharePoint Team Services, bijvoorbeeld Microsoft Excel 2002, en moet Microsoft Internet Explorer 5 of later zijn geïnstalleerd.

Belangrijk   Als u een Excel-werkblad wilt gebruiken dat is opgeslagen als een webpagina, moet bij het opslaan van het blad de optie Interactief maken in het dialoogvenster Opslaan als van Excel uitgeschakeld zijn geweest.

1. Klik op de bovenste koppelingsbalk op Maken.
2. Klik op de pagina Nieuwe lijst maken op Werkblad importeren.
3. Typ in het vak Naam een naam voor de lijst. Dit veld is vereist.
4. Typ in het vak Beschrijving tekst die het doel van de lijst aangeeft. Dit veld is optioneel.
5. Klik bij Importeren uit werkblad op Bladeren om het werkblad te zoeken dat de lijst bevat die u wilt importeren en klik vervolgens op Openen.
6. Selecteer bij Navigatie de optie Ja als u een hyperlink naar deze lijst wilt weergeven op de balk Snelstarten.
7. Klik op Importeren.
8. Selecteer in het dialoogvenster Importeren naar SharePoint-lijst het bereik van cellen dat u wilt gebruiken voor de lijst en klik vervolgens op Importeren.
9. Geef aan welke kolommen en rijen u wilt importeren. 

   Hoe?

   1. Selecteer Het bereik selecteren om het bereik van cellen te selecteren dat u wilt importeren. Sleep vervolgens door de gebieden van het werkblad die u wilt importeren.
   2. Als cellen in het werkblad worden aangegeven met namen, klikt u in het vak Type bereik op Benoemd bereik.
   3. Klik op Importeren.

   Er wordt een pagina met de standaardweergave van de nieuwe lijst toegevoegd aan de teamwebsite. Als u in stap 6 Ja hebt geselecteerd, wordt ook een hyperlink naar de nieuwe lijst toegevoegd aan de pagina Lijsten en op de balk Snelstarten.